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呼叫中心客服外包話術大全

  • 北京九游会主页聯合
  • 2339
  • 2020-04-15 19:52:43
[導語]您好(早上好,新年好)! 不好意思打擾了,我是“呼叫中心那些事兒”客服中心的,工號×××,請問下是××先生/女士嗎?,給您來電是跟您核對下您的信息(您的問題)……。
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呼叫中心外包客服開場白

  早上(指上午9∶00-12∶00)時在歡迎語,前加“早上好”,若是下午和晚上則按正常“您好”! 如國家法定節日(元旦、春節、五一、國慶等)則需要有相應的節日問候語如:“新年好、節日快樂”等。

  呼入:您好(早上好,新年好)!“呼叫中心那些事兒”客服中心,歡迎您的來電,請問有什麽可以幫您?

  呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打擾了,我是“呼叫中心那些事兒”客服中心的,工號×××,請問下是××先生/女士嗎?,給您來電是跟您核對下您的信息(您的問題)……。

無聲電話(接通沒人說話)問候語

  呼入: 您好!“呼叫中心那些事兒”客服中心,歡迎您的來電,請問有什麽可以幫您?(第一次)

  稍停5 秒還是無聲,再次重複一次開頭語“您好!請問有什麽可以幫您?”(第二次)

  再稍停5秒,對方無反應,則說:“非常抱歉,由於電話或線路的原因,我無法聽到您的聲音,請您稍候或換一部電話在打來,感謝您的來電,再見!”(第三次)

再稍停2秒,如客戶仍無反應,則可以掛機。

  呼出:“您好! 不好意思打擾了,我是“呼叫中心那些事兒”客服中心的,工號×××,請問下是××先生/女士嗎?“(第一次)

  稍停5 秒還是無聲“您好,給您來電是跟您核對下您的信息(您谘詢的問題),請問下是××先生/女士嗎?“(第二次)

  再稍停5秒,對方無反應,“不好意思,可能話機出現故障或信號不通暢,無法接受到您的信息,我稍候在給您來電,打擾了,再見。“ 再稍停2秒,如客戶仍無反應,則可以掛機。(注意:無聲電話一定要做到按上述要求三次無聲才能掛斷電話!)

  客戶向九游会主页致以問候時的回應語:如九游会主页說:“請問有什麽可以幫您?後,客戶向九游会主页致以問候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人員應禮貌回應:“小姐/先生您好,請問有什麽可以幫您?” 或 “先生/小姐您好,很高興為您服務,請問有什麽可以幫您?”

  同時話術也培養了員工的依賴性。有的員工的工作習慣是,話術怎麽寫我就怎麽說,至少錯了我也沒責任。話術沒有的,我就隻能一味的道歉。

  其實對於話術的弊端每一個運營管理者都清楚,但是還是必須要有話術。

  客服中心的人太多,並且由於入職時間長短不一,每個人的技能也不一樣等因素,造成了九游会主页非常需要追求服務的一致性。

  不僅確保每個員工說出來的都是一致的,還要保障不同的時間點打來的服務電話,得到的答案也是一致的。

  實際上,一個好的話術還可以幫助員工提升客戶滿意度,縮短通話時長,也可以節省培訓的時間,更可以降低技能輔導的壓力。

  也即,話術不單單是常見流程的語言化,還要包括對於疑難問題的技巧性引導。

  舉例:

  在一個流程梳理和話術編寫的項目中,有這樣的一組對話:

  客服:先生,九游会主页查看了一下您的產品,還有三個月保修期就到了。九游会主页提醒一下您,盡可能在保修期內把問題都解決掉。

電話無法聽清

  (客戶聲音較弱):“非常抱歉,請您稍微大聲一點,好嗎?我這邊聽的不是很清楚。”

  視客戶的音量情況進行反複溝通,直至雙方都能正常溝通為止。

  如感覺類似於免提:抱歉,先生/女士,您的電話聲音很小,我無法聽清。請問您是不是開的免提模式?”待指導對方糾正後,應說“非常謝謝”再繼續溝通。

  若多次溝通後仍聽不清楚:“對不起,先生/女士!您的電話聲音太小,我這邊實在聽不清楚,請您換一部電話再打過來,好嗎?”然後客戶同意後方可掛機。

  聽不清但客戶不願意掛電話:“不好意思,先生/女士!因為您那邊的聲音實在太小,九游会主页無法清楚了解您的意向,希望您能換個話機在給九游会主页來電,好嗎?再見“稍停2秒,則可以掛機。複一次“聽不清”稍停3秒後,“不好意思,感謝您的來電,但是實在聽不清楚您在說什麽.

  (雜音太大聽不清)信號不好,周邊太鬧:“非常抱歉,您的附近雜音太大(信號不是很好),我這邊聽不清您講話,麻煩您換個地方(換部電話)接聽可以嗎?”如客戶不願意溝通,請您稍後或換一部電話在給九游会主页來電,再見” 稍停2秒,然後掛機。

  (口音、方言、語速):口音太重:“實在抱歉,您可以將這個字組個詞嗎?”

  客戶語速太快:“抱歉,可以打斷一下嗎?請您稍微講慢一點?我聽的不是很清楚,謝謝”

  谘詢或投訴敘述不清:“對不起,請您不要著急,慢一點講好嗎?”

  (外、本)地方言:聽不懂客戶所用方言,可先向客戶說明“非常抱歉,我聽不明白您說的話,可以用普通話說慢點嗎?”如果客戶無反應,:“不好意思,可以叫您身邊的人幫您說一下,好嗎?”如客戶仍聽不明白,可重複“非常抱歉,聽不明白您說的話,請您找到其他人幫您的時候再打過來,好嗎?”,稍後5秒,如客戶仍是不改變,“抱歉後“可掛機。(客戶如果聽不懂普通話,聽得懂你用的方言,可以用方言溝通)可以聽到嗎?”(注意應循序漸進地提高音量,不可一下將音量提得過高.

  讓客戶感覺有不滿客戶抱怨客戶專員聲音小或聽不清楚:”非常抱歉,(稍微提高自己的音量),請問現在您可情緒)”

  重複

  要求客戶重複:“非常抱歉,先生/女士,能重複一遍嗎?我沒聽清楚,不好意思!“

  “不要意思,您的問題我沒有很明白,麻煩您重複一下,謝謝“

  重複自己的話時:先生/小姐,您好,這個問題剛剛給您說過的,需要您……

  重複客戶的話時:先生/小姐,您好,我跟您核對下你剛說的(信息、問題)……

  (切忌隨意打斷客戶講話或在沒有弄清客戶需求的情況下主觀判斷)

需要客戶等待

  (短時間):先生/女士,您好,請您稍等,這個問題我幫你查詢一下。待查清後準備回複客戶時,應先對客戶說“感謝您的耐心等待”,然後再答複客戶。

  為了保持與客戶的互動,客服專員應每隔30秒左右就通過語音與客戶進行溝通,如“請稍等”“正在查詢中“等,讓客戶知道九游会主页還在為他服務。

  (長時間):先生/女士,您好,您的問題我需要查詢,可能耗費時間比較久,您可以留一個電話給我,有結果後我會在第一時間內給您回複,您看可以嗎?

  如果客戶要準確答複時間:查清楚後我會第一時間與您聯絡,如果一天之內九游会主页還沒核實準確,九游会主页會每24小時給您反饋一次信息,您看行嗎?

需要轉接

  業務問題 :“先生/小姐,您好,請問您有什麽問題需要谘詢呢?我很樂意為您解答。”

  如客戶強烈表示一定要找到某位同事聽電話,需要的客服暫時沒事,可以過來接聽!

  如需要客戶暫時無法接聽(休假、忙等)可以再解釋為:“不好意思,先生/小姐,×××暫時無法接聽您的電話,九游会主页每一個同事都受過專業的培訓,同樣可以為您提供專業的服務,您可以先說說看,看我能不能幫您?”

  如按上述解釋後,客戶仍不願意,並表明隻有該同事才能處理他的問題時,九游会主页可以建議客戶留下聯係電話及回複信息。

  私人問題:如客戶表示是由於私人原因要找這位同事,客戶服務員可婉轉拒絕:“非常抱歉,工作期間不方便幫您轉告,請您拔打他的私人電話聯係他(她),好嗎?謝謝您對九游会主页工作的配合,再見!”稍停5秒,客戶同意後可掛機。如客戶不同意,需重複解釋兩次,並稍停3秒後再掛機。

  喊領導或者其他部門來接:“不好意思,先生/女士,請問下您找領導是有其他什麽問題嗎?我可以幫您轉達,如果您有其他的什麽反饋或者需求,可以跟我說明,如果我不能幫您解決,我會盡快向上級部門反映,並在第一時間給您答複。

騷擾

  打錯電話:“對不起,您現在撥打的是“呼叫中心那些事兒”客服專線電話×××××,請查證後再撥,謝謝。”獲得回應後,使用標準用語掛機:“感謝您的來電,再見。”

  邀約客服:“非常抱歉!我現在正在工作,還有很多客戶在等待我的服務,不能接受您的邀請,謝謝您!如果您沒有其他要谘詢的業務請掛機。感謝您的來電,再見。” 遇到客戶詢問的工號時:“先生/小姐,您好,我的工號是×××,如果服務有不周到的地方,歡迎您隨時批評指正,我會不斷改進的“

  詢問客服私人信息:“您好,因工作需要,九游会主页在工作期間規定隻能通報工號,您記下我的工號後可以隨時根據我的工號聯係到我的!如果您沒有其他要谘詢的業務請掛機。感謝您的來電,再見。”

  惡意的騷擾電話時:”您好,這裏是“呼叫中心那些事兒“客服中心,如您有關於客服業務或服務的問題,我很樂意為您解答。如您沒有業務或服務方麵的問題,請您掛機。”若客戶仍糾纏不休不肯掛線,,再次向客戶強調:“非常抱歉,很遺憾無法幫助到您。還有很多客戶需要我提供服務,我要掛機了。感謝您的來電,再見。”強調後稍停後就可以掛機。”

投訴

  投訴商家:”XX先生/小姐,非常感謝您的意見,您先消消氣,九游会主页的成長需要大家的鼓勵與指導,九游会主页在很多地方做的還需要完善,給您帶來不便,九游会主页也表示真誠的道歉。您的問題我現在記錄下來了,我會在第一時間將您的問題反應給相關負責人,盡快的給您一個滿意的答複。“

  投訴客服(自己):“很抱歉我的服務給您帶來不好的體驗,感謝您的及時提醒,可能剛才我在問題處理上,確實沒掌握好,我再幫您重新核實下這個問題……。“

  (如果客戶就是仍不接受,繼續投訴):先生/小姐,您好,您需要投訴我哪方麵的的內容?可以直接給我反饋,我會記錄並提交,並在×××時候給你回複。

  (強烈要求轉接其他管理人員接聽):“很抱歉給您帶來的不便,我現在將您的電話轉給管理人員,請您稍等並不要掛斷電話。” “請問您是否方便留下聯係電話,九游会主页的管理人員稍後回複您,好嗎?”

  投訴客服(其他人):“對不起,由於九游会主页的工作沒做好給您添麻煩了,請您原諒,請您具體說一下當時的情況以及該客服的工號(傾聽客戶敘述,記錄)。對此事給您帶來的麻煩我很抱歉,也非常感謝您對九游会主页的信任與支持,我已詳細記錄了您映的情況,核實之後九游会主页會作出相應處理。”

  受理投訴後的應答:“XX先生/小姐,非常感謝您反映的意見,九游会主页會盡快向上級部門反映,並在XX小時內(具體回複時間根據投訴的類別和客戶類別而定)給您明確的答複,再次感謝您的來電,再見。”

抱怨

  抱怨客服(動作慢、新手):“很抱歉給您帶來不便,也非常感謝您的耐心等候,我盡快幫您處理。”

  接聽慢、占線:“對不起,讓您久等了,請問有什麽可以幫助您?”

  其他抱怨:“對不起,由於九游会主页工作的失誤,給您造成麻煩,請您原諒,請您將詳細情況告訴我好嗎?我會作詳細記錄,公司一定會盡快處理。”

表揚,建議

  表揚:“很高興聽到您的認可,九游会主页會繼續努力的,謝謝您”,

  若客戶進一步表揚:“請不必客氣,這是九游会主页應該做的,感謝您對九游会主页工作的支持,歡迎您隨時再來電。“

  建議:“非常感謝您為九游会主页提供寶貴建議,我會詳細記錄下來,盡快反饋給相關部門,歡迎您經常撥打九游会主页的熱線,提出您寶貴的建議,謝謝!”

無法當場回答(必須統一)

  “先生/小姐,您所谘詢的問題我需要進一步查詢後才能回複您,請您留下您的聯係電話,九游会主页會在×××小時內有專人和您聯係,您看是否方便留下您的聯係方式呢?”

  其他

  對於尚未開辦的業務:”對不起,目前九游会主页暫未開通這項業務,請您原諒。”

  軟硬件故障(馬上修複):“很抱歉,公司的線路(係統)正在調整,請您稍等片刻,好嗎?”

  (暫時不能修複)“很抱歉,公司線路(係統)正在調整,請您稍後再來電(等下給您回過來),好嗎?”

結束語

  信息闡述完(谘詢、問題):“請問您清楚了嗎?”“請問我剛才的解釋您是否明白”,若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

  通話結束前:“請問還有什麽可以幫您?”“請問還有其他需要質詢的嗎?”在確認客戶沒有其它方麵的谘詢後,禮貌的結束。

  結束語:“感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!”

  (遇到周末/節假日,可以在“再見”前加上“祝您、周末/XX節愉快,再見!”)

  ⑴ 不可以直接掛機

  ⑵ 切忌在客戶未掛機的時候,就大聲說其它事宜

  ⑶ 嚴禁未說結束語就掛機

  以上話術供參考,根據公司業務情況進行調整和優化。

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